Anul 2025 a debutat în forță pentru cooperația meșteșugărească din România, cu un seminar puternic organizat la Sovata, în perioada 12-13 februarie. Devenită, deja, o tradiție, întâlnirea specialiștilor profesiei contabile din cooperația meșteșugărească a avut drept temă centrală „Închiderea exercițiului financiar 2024. Digitalizarea raportărilor fiscale și provocările legislative majore ale anului 2025 din punct de vedere fiscal și juridic cu impact asupra entităților cooperatiste meșteșugărești”. Practic, s-au trecut în vedere noile reglementări financiar-contabile și fiscale aplicabile de anul acesta, iar prezența numeroasă a confirmat interesul contabililor-șefi, care au venit în frumoasa stațiune din județul Mureș pregătiți să afle noutățile în domeniu și să schimbe câteva câteva impresii despre ultimele modificări legislative.
Delegația UCECOM, condusă de doamna președinte Sevastița Grigorescu, a răspuns cu amabilitate tuturor întrebărilor adresate de reprezentanții cooperativelor meșteșugărești. De asemenea, alte lămuriri au fost aduse de către un invitatul special la acest summit.
Cum un ziarist care se respectă are misiunea de a culege prompt informațiile, spre iluminarea cititorilor săi, publicăm în numărul de față al Gazetei „Viața CM”, cu amabilitatea doamnei președinte Sevastița Grigorescu, un interviu despre ce s-a discutat la seminarul contabililor-șefi din sector.
– Stimată doamnă preşedinte Sevastița Grigorescu, suntem la finele unei noi întâlniri de lucru cu finanţiştii din entităţile cooperatiste asociate la UCECOM, a cărei desfășurare Gazeta „Viaţa CM” a semnalat-o în numărul precedent. Tema aleasă indică și de această dată impactul indiscutabil al conectării contabilității și fiscalității la era digitală. Vă rugăm pentru început să ne oferiți câteva detalii în acest sens.
Cu multă plăcere! Da, într-adevăr, recentul seminar pe care l-am organizat și care s-a desfășurat în stațiunea Sovata în perioada 12-13 februarie a.c. a avut pe agenda de lucru, printre altele, și conectarea contabilității și fiscalității la era digitală, însă nu ca subiect abstract, ci particularizat la exigențele digitalizării raportărilor fiscale. Vorbim aici de continuarea unui proces început cu mai mulți ani în urmă, care a suferit o dezvoltare accelerată, cu precădere în ultimii doi ani, corespunzător evoluției nevoilor de administrare fiscală ale statului. Pe de altă parte însă, tematica abordată a fost ceva mai variată și nu s-a rezumat la exigențele transformării digitale care, chiar dacă este subiectul-vedetă al momentului, reprezintă numai o parte din agenda oricărui contabil. Acest fapt este reflectat și în denumirea oficială a evenimentului: „Închiderea exercițiului financiar 2024. Digitalizarea raportărilor fiscale şi provocările legislative majore ale anului 2025 din punct de vedere fiscal şi juridic cu impact asupra entităților cooperatiste meșteșugărești”.
Domeniul delimitat de conectarea la era digitală nu se rezumă la respectarea reglementărilor în vigoare. Într-un sens ceva mai larg, digitalizarea, chiar dacă nu ar fi impusă de legislația în vigoare, este și rămâne un instrument indispensabil, având în vedere printre altele și considerentul că întregul sistem al declarațiilor fiscale funcționează doar în mediul digital. Și, pentru a nu ne rezuma doar relația cu Fiscul, însuși modul de organizare a evidențelor contabile și fiscale nu mai poate fi conceput, în condițiile atingerii unui grad ridicat de complexitate al relațiilor de afaceri, fără asistența oferită de programe informatice specializate.
Despre rolul și importanța digitalizării
Se vorbește tot mai insistent în ultimul timp despre modul în care transformarea digitală care tinde să remodeleze nu doar activitatea profesională, ci și viața fiecăruia dintre noi. Totuși, chiar și în era digitalizării și a tehnologiei avansate, experiența contează cel puțin la fel de mult ca algoritmul oferit de tehnologie. Este, cred, momentul să menționez un fapt poate mai puțin cunoscut publicului din alte specializări, dar pe care managerii experimentați nu-l trec cu vedere: nici cel mai avansat soft de contabilitate nu poate înlocui înțelepciunea unui profesionist contabil cu adevărat experimentat.
Desigur, digitalizarea, dacă este temeinic realizată, ne permite să ținem pasul cu vremurile, reprezentând totodată și un sprijin valoros.
Referindu-mă strict la aspectele abordate la seminar vizând conformarea entităților cooperatiste la cerințele digitalizării sistemului fiscal din România, participanții au avut oportunitatea să discute și să clarifice aspecte tehnice și practice legate de Fișierul Standard de Control Fiscal (SAF-T), calendarul de depunere a Declarației informative D406, obligațiile referitoare la furnizarea acestui fișier, nomenclatoare și situații-cheie specifice, precum și modul de pregătire, depunere și confirmare a declarației menționate.
Tot în contextul digitalizării, în cadrul seminarului au fost dezbătute și noutățile legate de alte reglementări care au intrat în vigoare anterior, dar care au suferit modificări și completări, din seria de acronime care începe cu „RO e-”, în special RO e-TVA și RO e-Factura.
Desigur, cele menționate deja de Dvs., dar și denumirea evenimentului sugerează faptul că deși digitalizarea pare că și-a asigurat de această dată partea leului, nu a monopolizat nicidecum agenda discuțiilor profesionale. Vă rugăm să ne oferiți informațiile pe care le considerați relevante în acest sens.
Tematica unei întâlniri profesionale organizate înainte de depunerea situațiilor financiare anuale nu neglijează nicidecum noutățile legate de închiderea exercițiului financiar al anului anterior. Odată ajunși în această fază, este foarte important să cunoaștem care sunt lucrările pregătitoare întocmirii situațiilor financiare, ce tipuri de operațiuni și înregistrări contabile sunt necesare pentru închiderea exercițiului financiar, ce tipuri de situații financiare trebuie să întocmim în funcție de unele criterii de mărime a entității, dacă avem sau nu obligația să audităm aceste situații, precum și care sunt contravențiile și sancțiunile legate de neîntocmirea, nesemnarea și nedepunerea lor.
Pentru a veni în sprijinul membrilor asociați la UCECOM, agenda seminarului a cuprins și trecerea în revistă a acestor operațiuni premergătoare, dezbaterea principalelor prevederi legislative privind închiderea exercițiului financiar, precum şi întocmirea situațiilor financiare la 31 decembrie 2024 la nivelul entităţilor cooperatiste meşteşugăreşti şi depunerea acestora la unitățile teritoriale ale Ministerului Finanțelor.
Tot în domeniul financiar-contabil și fiscal, tematica evenimentului a mai cuprins şi o sinteză a noutăților legislative în materie fiscală cu aplicabilitate în anul 2025, precum şi o serie de alte reglementări în materie cu impact asupra activităților desfășurate în cadrul entităților cooperatiste meșteșugărești.
Pentru clarificarea implicațiilor unor reglementări contabile și fiscale asupra activității entităților cooperatiste meșteșugărești, am reușit de fiecare dată să atragem specialiști de top, cu experiență dovedită în domeniu. De această dată, la seminarul nostru, alături de colegii din direcțiile de specialitate din UCECOM, a participat și o doamnă foarte apreciată de specialiștii în domeniu, având, printre altele, și calitatea de lector în cadrul organismului profesional al profesiei contabile.
Totodată, schimbul de informații dintre participanți și discuțiile profesionale din cadrul seminarului au contribuit la identificarea unor soluții eficiente pentru optimizarea resurselor interne și adoptarea celor mai bune practici. Astfel, este de subliniat faptul că profesioniștii contabili din sector contribuie în mod nemijlocit la implementarea noului sistem fiscal digital, iar educația continuă, la care contribuie și seminariile pe care le organizăm, precum și capacitatea de adaptare la noile cerințe tehnologice reprezintă factori-cheie în asigurarea succesului profesional.
„Profesionistul contabil este și un bun manager financiar”
– A fost, într-adevăr, o agendă contabil-fiscală interesantă și consistentă! Oferiți-ne, vă rugăm, câteva detalii și despre subiectele care nu au, cel puțin aparent, legătură directă cu profesia contabilă.
Nu au o legătură directă doar la prima vedere. Totuși, la o examinare mai atentă, în multe cazuri, aplicarea conformă a reglementărilor implică și capabilități juridice corespunzătoare. Adeseori, pentru interpretarea corectă a unei reglementări fiscale, nu sunt întotdeauna suficiente explicațiile oferite de economiști, ci și un punct de vedere juridic, argumentat corespunzător. Pe de altă parte, în contextul deficitului de personal de specialitate, pe agenda contabililor-șefi de entități cooperatiste meșteșugărești se regăsesc și aspecte legate de resursele umane sau de programe de finanțare, precum și din alte domenii conexe care implică și cunoștințe economice. Pentru a veni în sprijinul entităților cooperatiste cu deficit de personal de specialitate, dar și pentru personalul cu alte specializări interesat de acțiunile noastre, continuăm să punem în dezbatere și alte teme de interes.
Din domeniul legislației muncii și al resurselor umane au fost prezentate la recentul seminar aspecte relevante referitoare la aplicarea Legii nr. 283/2024 privind modificarea şi completarea unor acte normative, pentru stabilirea salariilor minime adecvate, inclusiv a efectelor care decurg din asigurarea salariului minim, raportate la societățile cooperative meșteșugărești.
Totodată, din domeniul juridic au fost dezbătute asemănările şi deosebirile între convenția individuală de muncă reglementată de Hotărârea Consiliului Național nr. 11/2006 privind Normele de reglementare a raporturilor de muncă ce au ca temei legal convenția individuală de muncă şi contractul individual de muncă reglementat de Codul muncii, precum şi clauzele generale şi specifice esențiale pentru încheierea contractelor de închiriere.
Profesionistul contabil este cel mai adesea și un bun manager financiar. Ca atare, agenda reuniunii a cuprins şi o temă cuprinzând o selecție de oportunități de finanțare din fonduri europene sau de la bugetul statului care pot fi accesate la nivelul SCM în anul 2025 şi în perspectivă. Unghiul de abordare a avut în vedere perspectiva finanțistului, prudent și în același timp preocupat de atragerea de surse fără de care activitatea de investiții, dar și finanțarea curentă a activităților ar fi dificil de conceput și realizat.
Totodată, la începutul anului 2025 a intrat în vigoare a treia revizuire a Clasificării activităților din economia națională CAEN Rev.3. Pentru facilitarea determinării corecte, la nivelul membrilor asociați ai UCECOM, a codurilor CAEN corespunzătoare acestei revizuiri, a fost prezentată și o temă dedicată acestui domeniu, incluzând și precizările emise în acest sens de Oficiul Național al Registrului Comerțului.
Este de la sine înțeles că acordăm atenție sporită solicitărilor venite de la membrii asociați. Ca atare, cu acest prilej au fost abordate și unele aspecte care țin de normele tehnice privind întocmirea şi actualizarea inventarului bunurilor din domeniul public al statului şi al bunurilor imobile din domeniul privat al statului.
– Ați putea să ne precizați și câteva elemente privind feed-back-ul, cu referire la modul în care au fost recepționate informațiile prezentate?
Referirea la feed-back ar putea fi privită din mai multe puncte de vedere, spre exemplu din perspectiva interesului pentru eveniment, al intervențiilor pe parcursul lucrărilor, precum și al cu părerilor opțiunilor și propunerilor pentru reuniunile viitoare. Mă voi referi pe scurt la fiecare dintre aspectele enunțate.
Interesul pentru reuniunea noastră poate fi considerat ca fiind în continuare ridicat, în pofida dificultăților cu care se confruntă în prezent multe SCM-uri. La seminar și-au anunțat prezența și au participat efectiv 75 de persoane. Majoritatea este în continuare asigurată de profesia contabilă: contabili și contabili șefi de uniuni județene, asociații sau societăți cooperative asociate la UCECOM, precum și din unitățile de învățământ preuniversitar ale cooperației meșteșugărești. De asemenea, printre participanți se regăsește și un număr semnificativ de manageri din sector, președinți de uniuni județene/asociații sau de SCM.
Intervențiile participanților s-au dovedit și de această dată nu numai pertinente, dar și de certă utilitate pentru colegii din alte entități, fiecare cu specificul activității entității pe care o reprezintă și cu experiența valoroasă acumulată în timp. Subiectele acestor intervenții au fost prea numeroase pentru a le epuiza cu acest prilej. Reținem totuși câteva: calculul contribuțiilor sociale şi raportarea acestora la salariul minim brut pe țară garantat în plată, avantajele convenției individuale de muncă versus contract individual de muncă; implicațiile modificării codului CAEN Rev.3 la ONRC; declararea stocurilor în SAF-T; tipurile de construcții care intră sub incidența taxei de stâlp; importanța arhivării facturilor electronice etc.
Exemplele selectate arată diversitatea sferei de preocupări, interesul nefiind nicidecum focalizat pe un singur subiect, ci este practic dispersat pe întreaga problematică abordată de-a lungul celor două zile.
„Tematica evenimentului a corespuns așteptărilor participanților”
Deși am menționat mai multe perspective de abordare ale feed-back-ului, continui să cred că barometrul cel mai relevant pentru concluzii îl reprezintă rezultatul centralizării chestionarului. Astfel, toți cei care au răspuns la chestionar au considerat că tematica evenimentului a corespuns așteptărilor participanților. Totodată, în ceea ce priveşte relevanţa şi utilitatea aplicaţiilor pentru activitatea profesională a participanților, în unanimitate respondenții au considerat că acestea sunt foarte utile, iar programul propus a fost în măsură să acopere aspecte relevante de actualitate.
Prin intermediul chestionarelor, încercăm să surprindem nu numai opiniile beneficiarilor direcți, ci și interesul pentru alte teme pentru viitoarele reuniuni. La rândul nostru ca organizatori, noi cei din aparatul UCECOM putem deveni beneficiarii unor informații valoroase care să ne asigure îmbunătățirea pe baze continue a actului de reprezentare a membrilor asociați, inclusiv prin abordarea altor subiecte de interes.
Pentru final dialogului, stimată doamnă Președinte, vă adresăm rugămintea de a prezenta cititorilor noștri alte câteva obiective aflate în acest an pe agenda Președintelui UCECOM, nu neapărat din sfera financiar-contabilă…
Pe agenda Președintelui UCECOM se află, pe de-o parte asigurarea unei cât mai bune administrări a patrimoniului Uniunii Naţionale, iar pe de altă parte îmbunătăţirea în continuare a actului de reprezentare şi apărare a intereselor membrilor asociaţi în relaţia cu autorităţile şi cu parteneri din afara sectorului cooperatist, atât pe plan naţional, cât şi internaţional.
În ceea ce priveşte administrarea patrimoniului, menționez faptul că acord în continuare prioritate realizării obiectivelor de investiţii aprobate, urmând ca, în luna martie a.c. să fie supuse dezbaterii şi aprobării Consiliului Naţional situaţiile financiare anuale ale Asociației Uniunea Naţională a Cooperaţiei Meşteşugăreşti – UCECOM şi execuţia bugetului UCECOM pentru anul 2024.
Cu privire la reprezentarea membrilor asociați, eforturile noastre se vor concentra atât pe relaţia directă cu membrii asociaţi, cât şi pe continuarea reprezentării intereselor membrilor asociați prin menținerea unei prezențe active în cadrul organismelor interne și internaționale la care UCECOM este afiliată.
Țin să reamintesc pe această cale că 2025 a fost declarat la nivelul Organizației Națiunilor Unite drept Anul Internațional al Cooperativelor, inițiativă care subliniază rolul vital al cooperativelor în promovarea dezvoltării durabile, eradicarea sărăciei și încurajarea creșterii economice incluzive. Sub această egidă, vom marca și noi la timpul potrivit Ziua Internațională a Cooperației, tema acestui an fiind una generoasă și plină de semnificații: „Cooperativele construiesc o lume mai bună”.
Tot pe agenda Președintelui UCECOM se regăsește și efortul pentru o cât mai bună reprezentare a noastră și, prin noi, a membrilor asociați la UCECOM, în cadrul organismelor de dialog social din care facem parte, cu accent deosebit pe reprezentarea în cadrul Consiliului Economic și Social, atât în Plen, cât și în două dintre comisiile de specialitate din care fac parte și reprezentanți ai UCECOM. Reprezentarea UCECOM în acest prestigios organism a fost reconfirmată la începutul acestui an, pentru un nou mandat de 4 ani. Este de menționat în context şi monitorizarea permanentă, în faza de dezbatere publică, a legislației cu incidență asupra membrilor asociați și efectuarea, după caz, de intervenții în vederea amendării acestor proiecte, pentru a corespunde specificului activităților entităților cooperatiste și pentru aplicarea corectă a acestora.
Sunt și alte aspecte pe care le avem în vedere, cele menționate mai sus reprezentând doar o selecție, sper eu utilă pentru conturarea unei imagini la nivelul cititorilor publicației noastre.
Vă adresăm calde mulțumiri, stimată doamnă președinte Sevastița Grigorescu, în numele cititorilor Gazetei „Viața CM”, pentru amabilitatea dumneavoastră deosebită în oferirea informațiilor solicitate.